Für Unternehmen aller Branchen
Lead-Automatisierung mit n8n
Eine Anfrage ist noch kein gebuchter Termin. Unser Lead-System verbindet Ihr Website-Formular mit einer automatischen Gmail-Antwort, Ihrem Buchungskalender und individuellen Follow-up-E-Mails. So erhält Ihr Interessent einen klaren nächsten Schritt und wird bei ausbleibender Buchung erinnert.
Vom Kontaktformular bis zum Termin
- Passende Fragen auf Ihrer Website. Gemeinsam legen wir fest, welche Informationen Sie benötigen: etwa gewünschte Leistung, Vorhaben und Kontaktdaten. Ihr Interessent füllt das Formular auf Ihrer Website aus.
- Automatische Antwort per Gmail. Nach dem Absenden erhält Ihr Interessent eine E-Mail mit dem Link zu Ihrem Buchungskalender. Der Text wird auf Ihr Unternehmen abgestimmt.
- Verfügbare Termine auswählen. Im Kalender sieht der Interessent die verfügbaren Termine für die gewünschte Leistung und kann einen Termin buchen.
- Buchung prüfen. Vor dem Nachfassen wird geprüft, ob bereits ein Termin gebucht wurde. Erinnerungen sind für Interessenten vorgesehen, die noch nicht gebucht haben.
Individuelle Follow-ups nach 24 und 72 Stunden
Ohne Buchung wird die erste Erinnerung 24 Stunden nach der Anfrage versendet. Die zweite folgt weitere 48 Stunden nach der ersten Erinnerung – also insgesamt 72 Stunden nach der Anfrage. Beide E-Mails enthalten erneut den Terminlink.
Ansprache, Betreff und Nachrichtentext werden individuell gestaltet. Weitere Nachrichten und deren Zeitabstände vereinbaren wir mit Ihnen. Das System soll Ihren Anfrageprozess sinnvoll unterstützen; eine feste Zahl an Buchungen wird dadurch nicht garantiert.
Welche Rolle spielt n8n?
n8n verbindet die einzelnen Schritte im Hintergrund: Formular-Eingang, E-Mail-Versand, Wartezeiten und Buchungsprüfung. Ihr Interessent nutzt weiterhin Ihre Website, seine E-Mails und Ihren Kalender. Die Technik bleibt im Hintergrund, während der Ablauf für ihn verständlich bleibt.
Für neue und bestehende Websites
Wir können das Lead-System mit einer neuen Unternehmenswebsite verbinden oder eine bestehende Website ergänzen. Im Erstgespräch prüfen wir Ihr Formular, die gewünschten Fragen, Ihren Kalender und den bisherigen Umgang mit Anfragen.
Was kostet das Lead-System?
Das Lead-System für eine bestehende Website beginnt bei 1.490 € Setup zuzüglich 249 € pro Monat. Das Paket mit neuer Website beginnt bei 3.490 € Setup zuzüglich 249 € pro Monat. Die Mindestlaufzeit beträgt drei Monate. Den konkreten Umfang vereinbaren wir gemeinsam.